書き換えたExcel形式レポートの再印刷とPDF保存

当ソフトで作成したExcel形式の家計分析レポートを、再び印刷したり、PDF形式に変換したい場合についてまとめています。

Excel形式のレポートを紙に印刷する方法

一部のページだけを抜粋して印刷したい場合

Excelのソフトで印刷するときに、どのページを印刷するかを指定することができます。
少数のページだけを印刷したい場合に、この方法が便利です。
下記の解説ページに詳しく記載されていますので、こちらを参考にして操作してみてください。

https://forest.watch.impress.co.jp/docs/serial/exceltips/1067869.html
http://www.atmarkit.co.jp/ait/articles/0702/16/news126.html

この方法で印刷すると、抜粋したページのみに新たなページ番号が振られます。
PDF形式で作成したレポートと、ページ番号が異なる点にご注意ください。

一部のページだけを印刷したくない場合

Excel形式のレポートの中で、印刷したくないページのExcelシートを非表示にしたあとで、印刷をして下さい。
非表示にしたシートは、印刷されなくなります。

少数のページだけを印刷したくない場合に、この方法が便利です。

Excel形式のレポートをPDFファイルに変換する方法

Excelの標準機能で実現できます

Excelのソフトには、PDF形式で「名前を付けて保存」や、PDFへのエクスポート機能があります。この標準機能を使って、PDFファイルに変換してください
下記ページで詳しく解説されていますので、こちらを参考にして操作してみてください。

https://atmarkit.itmedia.co.jp/ait/articles/1812/10/news025.html
https://www.wanichan.com/pc/excel/2019/1/55.html

「印刷」によるPDF作成はうまくいかないことも

Excelで「印刷」を実行し、PDFファイルを作る方法もあります。
ただしこの方法では、複数のPDFファイルに分割されてしまうなど問題が発生することがあります。
安定してPDFファイルに変換したい場合は、上記に記載の「名前を付けて保存」による方法でPDFファイルに変換してください。

PDF形式のレポートの再印刷

PDF形式のレポートの、一部のページだけを印刷したい場合

PDF表示ソフトのAdobe Readerで印刷するときに、どのページを印刷するかを指定できます。
下記の解説ページに詳しく記載されていますので、こちらを参考にして操作してみてください。

https://helpx.adobe.com/jp/acrobat/kb/print-selected-pages-acrobat-reader.html
https://121ware.com/qasearch/1007/app/servlet/relatedqa?QID=018318

 

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